Skip to content

TOGAF® Standard — Architecture Development Method

10. Giai đoạn F: Lập kế hoạch di chuyển (Migration Planning)

Pha F: Lập kế hoạch Di chuyển (Migration Planning) là một phần của Phương pháp Phát triển Kiến trúc (Architecture Development Method - ADM) của tiêu chuẩn TOGAF®. Pha này tập trung vào việc chuyển đổi từ Kiến trúc Hiện trạng (Baseline Architecture) sang Kiến trúc Đích (Target Architecture) bằng cách hoàn thiện một Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển (Implementation and Migration Plan) chi tiết.

Figure 10-1: Phase F: Migration Planning

10.1. Mục tiêu (Objectives)

  • Hoàn thiện Lộ trình Kiến trúc (Architecture Roadmap) và Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển (Implementation and Migration Plan) hỗ trợ.
  • Đảm bảo Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển (Implementation and Migration Plan) được phối hợp với cách tiếp cận quản lý và thực hiện thay đổi tổng thể của doanh nghiệp (enterprise).
  • Đảm bảo các bên liên quan (key stakeholders) hiểu rõ giá trị kinh doanh (business value) và chi phí của các gói công việc (work packages) và Kiến trúc Chuyển đổi (Transition Architectures).

10.2. Đầu vào (Inputs)

Các đầu vào cho Pha F bao gồm nhiều tài liệu tham khảo và kiến trúc khác nhau. Một số đầu vào quan trọng bao gồm:

  • Yêu cầu Công việc Kiến trúc (Request for Architecture Work), Đánh giá Năng lực (Capability Assessment), Kế hoạch Truyền thông (Communications Plan).
  • Mô hình Tổ chức cho Kiến trúc Doanh nghiệp (Organizational Model for Enterprise Architecture), Khung Kiến trúc Tùy chỉnh (Tailored Architecture Framework), Báo cáo Công việc Kiến trúc (Statement of Architecture Work), Tầm nhìn Kiến trúc (Architecture Vision).
  • Kho lưu trữ Kiến trúc (Architecture Repository) với các khối xây dựng có thể tái sử dụng (re-usable building blocks), mô hình tham chiếu (reference models) và tiêu chuẩn (standards).
  • Bản nháp Tài liệu Định nghĩa Kiến trúc (Draft Architecture Definition Document), Bản nháp Đặc tả Yêu cầu Kiến trúc (Draft Architecture Requirements Specification) bao gồm phân tích khoảng cách (gap analysis results).
  • Bản nháp Lộ trình Kiến trúc (Draft Architecture Roadmap) bao gồm nhận dạng gói công việc (identification of work packages) và Kiến trúc Chuyển đổi (Transition Architectures).
  • Bản nháp Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển (Draft Implementation and Migration Plan) bao gồm chiến lược thực hiện và di chuyển cấp cao.

10.3. Các bước thực hiện (Steps)

Mức độ chi tiết và thứ tự các bước trong Pha F có thể được điều chỉnh tùy theo phạm vi và mục tiêu của nỗ lực kiến trúc tổng thể, cũng như Quản trị Kiến trúc (Architecture Governance) đã thiết lập. Các bước chính bao gồm:

10.3.1. Xác nhận Tương tác Khung Quản lý (Management Framework Interactions) cho Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển (Implementation and Migration Plan)

Phối hợp kế hoạch với các khung quản lý trong tổ chức như Lập kế hoạch Kinh doanh (Business Planning), Kiến trúc Doanh nghiệp (Enterprise Architecture), Quản lý Dự án/Danh mục (Project/Portfolio Management) và Quản lý Vận hành (Operations Management).

10.3.2. Gán Giá trị Kinh doanh (Business Value) cho mỗi Gói Công việc (Work Package)

Xác định giá trị kinh doanh, cách đo lường và áp dụng nó cho từng dự án (project) và các phần tăng dần của dự án (project increments). Bước này liên quan đến Tiêu chí Đánh giá Hiệu suất (Performance Evaluation Criteria), Tiêu chí Hoàn vốn Đầu tư (Return-on-Investment Criteria), Các Yếu tố Thành công Quan trọng (Critical Success Factors - CSFs) và Sự phù hợp Chiến lược (Strategic Fit).

10.3.3. Ước tính Yêu cầu Tài nguyên (Resource Requirements), Thời gian Dự án (Project Timings) và Phương tiện Sẵn có/Chuyển giao (Availability/Delivery Vehicle)

Xác định tài nguyên cần thiết, thời gian và ước tính chi phí ban đầu (vốn, vận hành và bảo trì).

10.3.4. Ưu tiên các Dự án Di chuyển (Migration Projects) bằng cách Đánh giá Chi phí/Lợi ích (Cost/Benefit Assessment) và Đánh giá Rủi ro (Risk Assessment)

Ưu tiên các dự án dựa trên giá trị kinh doanh so với chi phí, đảm bảo rủi ro được giảm thiểu hiệu quả và đạt được sự đồng thuận về danh sách các dự án ưu tiên.

10.3.5. Xác nhận Lộ trình Kiến trúc (Architecture Roadmap) và Cập nhật Tài liệu Định nghĩa Kiến trúc (Architecture Definition Document)

Cập nhật Lộ trình Kiến trúc (bao gồm bất kỳ Kiến trúc Chuyển đổi (Transition Architectures) nào) và xem xét thời gian giữa các Kiến trúc Chuyển đổi (Transition Architecture). Nếu cách tiếp cận thực hiện thay đổi, Tài liệu Định nghĩa Kiến trúc (Architecture Definition Document) sẽ được cập nhật.

10.3.16. Hoàn thành Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển (Implementation and Migration Plan)

Tập hợp tất cả các chi tiết đã thu thập, tích hợp các dự án, hoạt động, phụ thuộc và tác động của sự thay đổi vào một kế hoạch dự án.

10.3.7. Hoàn thành Chu trình Phát triển Kiến trúc (Architecture Development Cycle) và Ghi lại Bài học Kinh nghiệm (Lessons Learned)

Chuyển đổi quản trị từ phát triển kiến trúc sang hiện thực hóa kiến trúc. Các bài học kinh nghiệm được ghi lại để cải thiện quy trình liên tục.

10.4. Đầu ra (Outputs)

Các đầu ra chính của Pha F bao gồm, nhưng không giới hạn ở:

  • Kế hoạch Thực hiện và Di chuyển, Đã phê duyệt (Implementation and Migration Plan, Approved): Bao gồm chiến lược, phân tích dự án và danh mục (project and portfolio breakdown), năng lực được cung cấp, các mốc thời gian (milestones), cấu trúc phân chia công việc (work breakdown structure) và tùy chọn điều lệ dự án (project charters).
  • Tài liệu Định nghĩa Kiến trúc Đã hoàn thiện (Finalized Architecture Definition Document): Bao gồm các Kiến trúc Chuyển đổi (Transition Architectures) nếu có.
  • Đặc tả Yêu cầu Kiến trúc Đã hoàn thiện (Finalized Architecture Requirements Specification).
  • Lộ trình Kiến trúc Đã hoàn thiện (Finalized Architecture Roadmap).
  • Yêu cầu Công việc Kiến trúc (Requests for Architecture Work) cho một lần lặp lại mới của chu trình ADM (nếu có).
  • Mô hình Quản trị Thực hiện (Implementation Governance Model) (nếu có).
  • Yêu cầu Thay đổi (Change Requests) cho Năng lực Kiến trúc (Architecture Capability) phát sinh từ các bài học kinh nghiệm.

10.5. Phương pháp tiếp cận (Approach)

Trọng tâm của Giai đoạn F là tạo ra một Kế hoạch Triển khai và Di chuyển phối hợp chặt chẽ với các nhà quản lý dự án và danh mục.

  • Giai đoạn E cung cấp một Lộ trình Kiến trúc và Kế hoạch Triển khai và Di chuyển chưa hoàn chỉnh. Trong Giai đoạn F, Lộ trình và Kế hoạch này được tích hợp với các hoạt động thay đổi khác của doanh nghiệp.
  • Các hoạt động bao gồm đánh giá các phụ thuộc, chi phí và lợi ích của các dự án di chuyển trong bối cảnh các hoạt động khác của doanh nghiệp.
  • Bản nháp Lộ trình Kiến trúc và Kế hoạch Triển khai và Di chuyển từ Giai đoạn E sẽ là cơ sở cho Kế hoạch Triển khai và Di chuyển cuối cùng, bao gồm chi tiết cấp danh mục và dự án.
  • Chu trình phát triển kiến trúc sau đó sẽ được hoàn thành và các bài học kinh nghiệm được ghi lại để cho phép cải tiến quy trình liên tục.

Các khái niệm chính để chuyển đổi từ việc phát triển sang triển khai Kiến trúc Mục tiêu là:

  • Lộ trình Kiến trúc (Architecture Roadmap): Liệt kê các gói công việc riêng lẻ theo dòng thời gian để hiện thực hóa Kiến trúc Mục tiêu.
  • Gói công việc (Work Packages): Xác định một nhóm thay đổi hợp lý cần thiết để hiện thực hóa Kiến trúc Mục tiêu.
  • Kiến trúc Chuyển tiếp (Transition Architectures): Mô tả doanh nghiệp ở một trạng thái quan trọng về kiến trúc giữa Kiến trúc Hiện trạng và Kiến trúc Mục tiêu, cung cấp các Kiến trúc Mục tiêu tạm thời để tổ chức có thể hội tụ.
  • Kế hoạch Triển khai và Di chuyển (Implementation and Migration Plan): Cung cấp một lịch trình các dự án sẽ hiện thực hóa Kiến trúc Mục tiêu.